关于印发《规章制度编写细则》的通知

各单位：

为进一步规范公司规章制度的编制，促进公司制度流程的标准化建设，公司制定了《规章制度编写细则》,现印发给你们，请遵照执行。

特此通知

                     2013年8月26日

规章制度编写细则

目  录

第一章  总  则

第二章  管理职责

第三章  编写内容

第四章  附  则

第一章  总  则

第一条  为规范安徽三兴检测有限公司（以下简称公司）的规章制度编写工作，促进规章制度的标准化建设，根据公司相关管理规定，特制定本细则。

第二条  本细则适用于公司规章制度的编写工作。

第二章  管理职责

第三条 综合办公室负责制订规章制度编写内容、格式（附件1）的规则，并审核各部门提交的规章制度。

第四条 各部门在制订规章制度过程中，应遵循编写规则。

 第三章  编写内容

 第五条 章程、规则、规定、办法、实施细则等制度应采用章、节、条、款、项、目的形式编写。

决定、指导意见等制度参照公文编写，手册等制度根据实际情况编写。

第六条  章程、规则、规定、办法、实施细则等制度一般由目录、正文和附件构成。

第七条  正文分章节描述时，制度应当有目录，目录内容为各章、节的标题。

第八条  正文一般包括宗旨、依据、适用范围、术语释义、原则、管理职责、具体管理要求、监督检查、考核奖惩、责任追究、解释、施行时间等内容。

第九条 正文内容较为复杂的应分章节编写，具体规则如下：

（一）第一章应为总则，包括第一条规定的制度宗旨、依据，第二条规定的适用范围。制度相关术语释义、原则等一般也规定在第一章。

（二）第二章一般为管理职责。如并不涉及此问题，或有关内容较少，可以略去或者合并到第一章。

（三）具体管理要求一般在管理职责后的章节，可根据内容分不同章节描述。

（四）倒数第二章，一般规定制度涉及的监督检查、考核奖惩、责任追究等。

（五）最后一章应为附则，应规定解释、施行时间等。

第十条 宗旨（必选）指制定规章制度的目标、要达到的效果和要求。

第十一条 依据（必选）包括制定规章制度所依据的主要法律、法规、规章、规范性文件和公司相关规章制度等。

第十二条 适用范围（必选）包括规章制度适用的主体和业务范围。

第十三条 术语释义（可选）指解释在规章制度中涉及到的主要术语和定义等。

第十四条原则（可选）指业务管理的基本原则。

第十五条 管理职责（可选）包括与规章制度中业务管理相关的机构、部门、岗位等的职能职责。

第十六条 具体管理要求（必选）包括业务管理的具体工作方法、工作程序、工作要求等。

第十七条 监督检查（可选）包括检查工作的方法、程序、要求等。

第十八条 考核奖惩（可选）包括考核工作的方法、程序、标准、结果运用等。

第十九条 责任追究（可选）包括追究责任的范围、具体方式等。

第二十条 解释（必选）指有权对规章制度进行解释的相关机构或部门。

第二十一条 施行时间（必选）指规章制度正式实施的时间，一般应从规章制度发布之日起或一定时间后施行。

第二十二条 图、表等一般应在附件中描述。

 第四章  附  则

 第二十三条 本细则由公司授权法律部负责解释。

第二十四条 本细则自发布之日起施行。

 附件1：

规章制度编写格式

一、总体格式

（一）页边距：上下各25.4毫米，左右各31.8毫米。

（二）制度名称：宋体，加粗，居中，二号字，三倍行距。除制度名称外，行距均为固定值20磅。

（三）正文：宋体，小四号字，首行缩进二字。

（四）页码：形式为“第*页共*页”（如“第1页共3页”），字体为宋体，小五号字，页面底端居中，从首页开始标注。

二、章程、规则、规定、办法、实施细则等格式

（一）目录、章标题：黑体，加粗，居中，小四号字，前后各空一行，第几章之后空一字。目录二字中间空一字，各章标题为二字时中间空一字。目录内容中，各章首行缩进二字，各节首行缩进四字。

（二）节标题：宋体，加粗，居中，小四号字，前后各空一行，第几节之后空一字。节标题为二字时中间空一字。

（三）正文：“第*条”加粗，后面空一字。章、节、条的序号用中文数字依次表述，款不编序号，项的序号用中文数字加括号依次表述，即“（一）”，目的序号用阿拉伯数字依次表述，即“1”。

（四）附件：

1.顶格编排“附件+阿拉伯数字”（如“附件1”），宋体，小五号字，加粗。

2.标题：宋体，三号字，加粗。一般标题后空一行。

3.正文：文字一般为宋体，小五号字；表格边框一般为0.5磅。

4.尽量用word编写，并与制度正文编排在同一文档。

三、决定、指导意见等格式

（一）正文应按《党政机关公文格式》的规定表示公文的结构层次序数，第一层为“一、”；第二层为“（一）”；第三层为“1.”；第四层为“（1）”。如实际中只有一个或两个层次，可以按顺序跳用。

（二）第一层标题用四号加粗黑体字，第二层标题用小四号加粗宋体字，第三、四层内容用小四号宋体字。